工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。2、每月对档案进行一次清理。3、清除不必要保存的材料。4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。3、传真件应复印一份归档。七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。2、所有档案应专柜存放，加锁。3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。八、档案的查借阅1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。3、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。九、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：1、毁损、丢失或擅自销毁档案。2、擅自向外界提供、抄摘档案。3、涂改、伪造档案。4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。5、未按手续借阅、外带及越级借阅。工程项目档案管理制度（二）1目的为了加强对工程项目承包商施工期间的监督管理，落实承包商的安全生产责任制，确保施工期间的安全，特制订本制度。2适用范围本制度适用于参加公司工程项目施工的承包商。3相关文件及引用标准《中华人民共和国安全生产法》（国家主席第号令）《承包商安全管理制度》（文件编号：QG/10.6-）《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》（AQ3013-）4安全风险抵押金的类别工程项目承包商安全风险抵押金为单位安全风险抵押金。5职责1安环质监部职责负责监督各派工部门与项目承包商签订单位安全协议。负责对安全协议中的有关条款进行审查，安全协议中要明确项目承包商管安全管理目标、指标以及应缴纳的安全风险抵押金的数额。负责代表公司与工程项目承包商经理、安全管理人员签订个人安全生产责任状。2财务部职责负责建立工程项目施工安全风险抵押金专用帐户。2.2负责对安全风险抵押金实行专款专用，不得将风险抵押金挪作他用。项目承包商职责项目承包商按项目缴纳单位安全风险抵押金。3.1工程项目承包商经理、安全管理人员应与公司签订个人安全生产责任状。个人安全生产责任状一旦签订，即可生效；若以上人员中途变更或离场，新来人员也必须签订安全生产责任状；6内容和要求1风险抵押金缴纳数额的规定项目承包商应缴纳的安全风险抵押金按下表执行：表项目承包商安全风险抵押金缴纳金6.2安全风险抵押金管理2.1合同或责任状签订后，各有关项目承包商应在个工作日内将安全风险抵押金以转账支票或银行汇票的方式交与公司财务部。2.2财务部应对安全风险抵押金实行专款专用，不得将风险抵押金挪作他用。单位风险抵押金管理和考核按项目进行，由公司项目管理部、安全环保部共同对其在自评的基础上进行考核和评价，项目结束时退还。6.3安全风险抵押金考核项目发生重伤以上（含重伤）的安全事故的，扣除承包商全部项目安全风险抵押金，合同中有约定关于风险抵押金扣除办法