第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT3页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT3页运营部内务工作清单1、集团公司非财务类档案、文件、资料、凭证收集管理，法务。1.1对公司各部门、各载体归档文件进行接收、整理、分类、统计、保管、利用、销毁。（档案管理规定）1.2建立完善的档案管理制度和借阅制度，做到账物相符。1.3内、外部人员的文件借阅、传递；严格执行制度，制作各类登记表格。（使用流程）1.4协助处理日常法务及企业涉诉案件工作（收发文件）2、公司证照、印鉴、收发文、公文起草、影印资料、图书等管理工作。2.1各种证照的注册、变更、年检、延续、注销、准备资料。2.2各种印鉴的刻制、保管、使用、变更、销毁。2.3文件影印、复制、印刷、名片、邮件、报刊。2.4公文的拟定、收发、催办、传阅。2.5图书建档、管理、借阅。3、公司所有房屋出租管理3.1统计公司持有物业的权属、变更、抵押、网签及目前业态等信息。3.2租金市场调研，租金规划，广告，发布，招商。3.3接待看房，业态审核，客户谈判，协商。3.4起草合同，审核合同，签订合同，房屋交接。3.5对合同履行情况进行监督、检查、管理；处理投诉、退组、续租等问题。4、集团总部办公场地的形象、卫生、后勤、餐饮。4.1公司办公区办公区域的装饰布置，设施摆放，绿植管理，卫生维护、安防检查。4.2员工个人形象；卫生；言行举止管理。4.3企业文化宣传、接听电话、文体活动组织安排；会议服务。4.4员工聚餐、接待就餐、加班补助餐；公司日常生活卫生用品（食材、水果、卫生洁具等）；生日、节日福利。4.5办公区水、电、暖、网络、物业费及其他相关费用的规划及缴纳。4.6办公区水、电、暖、网络、监控、物业的维护维修。4.7公司固定资产配置、使用、维修、盘点、修缮及报废管理。4.8领导交办的其他工作。5、办公用品采购、库存、分发，办公设备维修保养、库房管理5.1公司易耗类和非易耗类办公用品申购、采买、入库、保管、出库及领用、调配、盘点。（办公用品管理制度）5.2办公设施设备的申购、采买、登记标识、分配、领用、保养、检查、维护、使用监督。（采购流程）5.3库存物品的收入、建账、储存，出库。（库房管理制度）6、宿舍管理、会议室管理、车辆管理。6.1宿舍房屋信息、房屋修缮；室内设施设备配备、登记、维修维护。（维修流程）6.2员工申报入住、分配宿舍、各项规章制度、日常管理。（宿舍管理制度，入住流程）6.3会议室房屋信息、房屋修缮；会议室内设施配备、维修；使用分配、管理制度。（会议室管理规定，使用流程）6.4车辆购置、信息登记、保险、年检、维护保养、车辆使用分配、违章处理。（车辆管理规定）7、考勤、辅助人资招聘，了解劳动法。7.1人员考勤、核对假条。（考勤及请休假管理）7.2核实招聘人数及岗位要求；寻找招聘渠道，发布信息。7.3收集简历、沟通、约面试、汇报主管、试用、考核、建档。（招聘流程、登记信息）7.4定期收集相关规章制度和法规，整理关键和变更的条款汇报。（建档）