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会展文案复习资料会展概论的内涵:是指在一定的地域空间,许多问聚集在一起形成的、定期或不定期的、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动。会展市场营销理论:麦卡锡的4Ps理论,即买方理论:产品(product)、价格(price)、地点(place)促销(promotion);罗伯特.劳特伯恩的4Cs理论:即卖方理论:顾客问题的解决(customersolution)、顾客的成本(customercost)、便利(convenience)和传播(communication)。会展市场营销的理论放映在参加贸易性展览会上,表现为四个内涵和特征:1、以展览作为交流手段(交流过程意味着相互交换新闻和信息);2、以展览作为价格手段(如何使用价格手段取决于客户构成、企业规模、办公地点及运输距离等情况);3、以展览作为分销手段(简单分析分销手段构成的各个方面,即可以看出参加贸易展览会意义重大);4、以会展作为产品组合(企业必须着重考虑选择哪些类别的产品参加展出)。会展生命周期理论:1、引入期(作为新项目的会展并不为参展商所熟悉和了解,市场、技术和管理上尚存在很大的不确定性,因而其宣传、推广、开拓市场等工作任务非常艰难,风险也相对较大);2、成长期(即会展日趋成熟、发展的时期,此时参展商已经认识到其有效的技术管理和优良的服务姿态,占为销量逐渐上升,利润呈现最大化);3、成熟期(从会展成长期后期开始,市场增长率减缓,展位销售势头减缓,展位的价格和会展的利润滑坡。其阶段表现为同类主题会展竞争趋向白热化,会展之间并购现象会出现);4、衰退期(在这个阶段,会展伴随着产业的衰退而衰退,比如全球IT展览会随着网络的发展,产业会展功能需求减小,会展规模缩小,这一阶段会展利润很低,会展本身存在着新一轮的创新,一符合参展商产品市场开拓的需求)。会展传播理论:拉斯威尔的传播模式:Who谁Saywhat说了什么Inwhichchannel通过什么渠道Towho向谁说Withwhateffect有什么效果会展的功能:1、联系和交易功能(会展孕育巨大商机,具有联系和交易功能);2、整合营销功能(会展作为企业之间的一个有效的营销平台,为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁的纽带作用);3、调节供需功能(会展可以视为信息市场,信息得以交换,企业参展产品的信息实为市场信息,是市场经济的重要资源)。会展文案概论:是指因会展活动的需要而产生并在会展管理和举办过程中使用,以语言文字为主要工具,记载会展信息的各种文书材料及其整理归档后的案卷。会展的基本要素:1、参展商系统的动力;2、会展组织者系统的主体;3、会展的媒体系统的神经;4、会展市场系统结构的纽带;5、参观会展的观众(消费者)系统结构的起点和终点。会展文案的基本要素:(一)、信息要素(a.主题要素、b.附加要素);(二)、符号要素;(三)、物质要素。会展文案的特点:1、写作主题的合法性;2、写作的实用性;3、写作客体的广泛性;4、传播对象的特定性;5、结构、体式的规范性。会展文案的作用:1、记载会展信息;2、实施会展管理;3、保障会展服务;4、促进交流和沟通;5、体现过程和成果;6、提供查考和利用。会展文案的种类:(一)、按会展文案的功能分类(a.管理规范类文案、b.策划申办类文案、c.商区契约类文案、d.主题成果类文案、e.信息宣传类文案、f.礼仪事务类文案);(二)、按会展文案形成的时间分类(a.会展前文案、b.会展中文案、c.会展后文案);(三)、按会展文案的行文关系分类(a.上行文、b.平行文、c.下行文、d.辐射行文);(四)、按会展文案的保密要求分类(a.保密性会展文案、b.内部性会展文案、c.公开性会展文案);(五)、按会展文案的办理时限分类(a.平件、b.急件、c.特急件);(六)、按会展文案的稿本性质分类(a.草本、b.标准本、c.复制本);(七)、按会展文案的传播方式分类(a.讲话类会展文案、b.书面类会展文案、c.声像类会展文案)。会展市场调查报告包括以下几个方面:1、了解选择什么项目作为一个城市发展会展业的基点的项目调研;2、关于一次会展项目的主题的调研;3、关于各大会展场馆条件及服务水平的调研;4、关于参观人数的调查预测;5、关于同类会展竞争者的调研;6、关于会展评估等方面的调研。会展项目立项策划主要包括:会展名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、会展规模、会展定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、现场管理计划、相关活动计划。办展时间:是指会展活动的筹备时间、开展时间、观众参展时间和撤展时间。会展规模:主要包括会展的展览面积、参展单位的数量、观众的数量三个方面。会展进度计划:是