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服务语言的魅力新闻来源:华夏洗浴网发布时间:2008-5-24服務語言標準化及藝術化的基本要求1.形式上的要求(1)恰到好處,點到為止。服務不是演講也不是講課,服務人員在服務時只要清楚、親切、準確地表達出自己的意思即可,不宜多說話。主要的是啟發顧客多說話,讓他們能在這裏得到尊重,得到放鬆,釋放自己心理的壓力,盡可能地表達自己消費的意願和對餐廳的意見。(2)有聲服務。沒有聲音的服務,是缺乏熱情與沒有魅力的。服務過程中不能只有鞠躬、點頭,沒有問候,只有手勢,沒有語言的配合。(3)輕聲服務。傳統服務是吆喝服務,鳴堂叫菜、唱收唱付,現代服務則講究輕聲服務,為客人保留一片寧靜的天地,要求三輕(即說話輕、走路輕、操作輕)。(4)清楚服務。一些服務人員往往由於靦腆,或者普通話說得不好,在服務過程中不能向客人提供清楚明瞭的服務,造成了客人的不滿。特別是報菜名,經常使顧客聽得一頭霧水,不得不再問。由此妨礙主客之間的溝通,耽誤正常的工作。(5)普通話服務。即使是因為地方風味和風格突出的餐廳,要採用方言服務才能顯現出個性,也不能妨礙正常的交流。因此這類餐廳的服務員也應該會說普通話,或者要求領班以上的管理人員會說普通話,以便於用雙語服務,既能體現其個性,又能使交流做到曉暢明白。2.程式上的要求(1)賓客來店有歡迎聲。(2)賓客離店有道別聲。(3)客人幫忙或表場時,有致謝聲。(4)客人欠安或者遇見客人的時候,有問候聲。(5)服務不周有道歉聲。(6)服務之前有提醒聲。(7)客人呼喚時有回應聲。在程式上對服務語言作相應的要求,有利於檢查和指導服務員的語言規範性。服務語言分類及其運用1.稱謂語例句:小姐、先生、夫人、太太、女士、大姐、阿姨、同志、師傅、老師、大哥等。這類語言的處理,有下列要求;(1)恰如其分。(2)清楚、親切。(3)吃不准的情況下,對一般男士稱先生,女士小姐。(4)靈活變通。例如,你己知道客人是母親和女兒一起來用餐,如稱女兒為小姐,稱其母親也為小姐,就不太恰當,這時應該稱其阿姨或女士了。有一定身份的女士來用餐,稱為小姐似乎分量不夠,這時就應該稱其為老師或女士。有身份的老顧客第一次來用餐,稱其為先生是對的,便如果己知道他是黃總、胡總、或張局長、譚處長,再稱他為先生就不恰當了,因而我們必須要求服務人員記住老顧客的姓氏和職稱、職務,並以此相稱呼。在平時接待工作中一般不稱客人為同志、書記,但如果是會議包餐,稱同志、書記又變得合理起來。2.問候語例句:先生,您好!早上好!中午好!晚上好!聖誕好!國慶好!中秋好!新年好!這類語言的處理,有下列要求:(1)注意時空感。問候語不能是“先生你好!”一句話,應該讓客人有一個時空感,不然客人聽起來就會感到單調、乏味。例如,中秋節時如果向客人說一聲“先生中秋好!”就強化了節日的氣氛。(2)把握時機。問候語應該把握時機,一般在客人離你1.5米的時候進行問候最為合適。對於距離較遠的客人,只宜微笑點頭示意,不宜打招呼。(3)配合點頭或鞠躬。對客人光有問候,沒有點頭或鞠躬的配合,是不太禮貌的。例如,一些餐廳的服務員在客人詢問“洗手間在哪里?”的時候,僅僅用一個遠端手勢表明位置,沒有語言上的配合,甚至只是努努嘴來打發客人,這樣就顯得很不禮貌。如果服務員既用了遠端手勢,又對客人親地說:“先生請一直往前走,右邊角上就是!”客人的感覺就會好得多。(4)客人進門不能首先說“請問您幾位?”“請問您用餐嗎?”這時我們只宜表示歡迎,然後說“先生,請隨我來!”到了大廳或者電梯裏後,才能深入詢問。例如“先生,我怎麼稱呼您?”當對方說“我姓劉。”那麼“劉先生您今天幾位呢?……”這樣的話題就可以深入下去了。3.徵詢語徵詢語確切地說就是徵求意見詢問語。例句:先生,您看現在可以上菜了嗎?先生,您的酒可以開了嗎?先生,這個盤可以撤了嗎?小姐,您有什麼吩咐嗎?小姐,如果您不介意,我把您的座位調整一下好嗎?徵詢語常常也是服務的一個重要程式,如果省略了它,會產生服務上的錯亂。徵詢語運用不當,會使顧客很不愉快。例如,客人己經點了菜,服務員不徵詢客人“先生,現在是否可以上菜了?”“先生,你的酒可以開了嗎?”就自作主張將菜端了上來,將酒打開了。這時客人或許還在等其他重要客人,或者還有一些重要談話沒有結束,你這樣做,客人就會不太高興。服務員在撤盤的時候,應該運用徵詢語。對此筆者很有感觸:在有些就餐中,我盛放在就餐盤中的菜點,還沒食用,服務員既不徵詢,也不打招呼,就把盤子撤走了,真是奪我口中食啊!筆者還碰到過這樣的案例:一對情侶到某餐廳用餐,可這時餐廳內小餐桌己客滿,於是服務員便將客人安排到大圓桌上用餐。但一會兒又來了八位客人,這時大圓桌均己坐滿,而*窗的小方桌又空了出來。於是服務員就簡單地對這對情侶客人說:“你們二位請到這邊來!他們人多,讓
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