编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第PAGE73页共NUMPAGES73页第PAGE\*MERGEFORMAT73页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT73页电力基建工程档案管理范围第一条为做好公司系统内基建工程档案管理工作，统一工程文件的归档与档案整理的规范，依据国家档案管理规定及《基建工程档案管理》的有关规定，制定本办法。第二条本办法适用于公司属各基层单位新建、扩建和技术改造等火电、水电、风电工程的竣工文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。引用文件及术语第三条引用文件（一）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（二）《技术用图复制图的折叠方法》（三）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（四）《火电机组达标投产考核规范(2001年版)》（五）《水电工程达标投产动态考核办法(2001年版)》（六）《水电站建设工程验收规程》第四条术语（一）工程文件：是指从工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。（二）工程前期文件：是指工程开工以前在立项、可研、初步设计、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。（三）工程监理文件：指监理单位对项目工程质量、进度、安全和建设资金使用等进行控制以及合同管理、信息管理、工程协调过程中形成的文件。（四）工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括建筑、安装及调试、监理等）过程和工程真实面貌的文件。主要由工程施工文件、工程竣工图和工程质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及主要主、辅设备安全性能检验报告、配套设备技术文件组成。（五）工程施工文件：是指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。（六）工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。（七）工程竣工验收文件：是指工程竣工后试运行（试生产）中以及竣工验收时形成的文件。（八）工程竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查和验收。（九）工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。（十）工程档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位根据合同、协议，在工程完成时向工程建设单位移交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指建设单位内部基建部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。组织管理原则第五条贯彻统一领导与管理的原则，确保工程档案的完整与安全，为工程建设提供有效的服务。第六条建设单位应建立综合档案室，对档案实行集中统一管理。综合档案室承担基建单位和生产单位档案集中统一管理的双重职能。第七条公司系统新建、扩建、改建和技术改造等工程各参建单位要建立各自的工程档案管理组织网络，由一位公司级负责人牵头，负责工程基建的办公室统一协调工程、质量、材料、设备等各有关部门的档案工作。第八条公司所属单位基建工程档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻基建工程档案管理与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。把工程档案管理工作纳入工程基建目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门管理人员的职责范围、工作规范中，并有相应的检查、控制及考核措施。第九条为保证工程合同档案资料的完整性、准确性、系统性，执行档案保证金制度并在招标文件和合同文件中明确档案管理职责，档案保证金为合同项目结算价的1%。档案保证金的提留和支付由建设单位计划部门、财务部门、工程部门和档案室负责实施。对不按本规定移交档案的，视为合同违约，不返还档案保证金。对按规定移交档案的单位，档案保证金预以返还。工程档案管理职责划分第十条项目建设单位职责（一）认真履行项目建设单位对工程档案工作统一组织和管理的职能，负责工程各参建单位档案管理工作的组织、协调、指导、监督和检查。（二）按照国家、地方和集团公司工程档案管理规定、办法，制定本单位工程项目档案管理办法。（三）档案部门按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程文件，确认符合归档要求后在移交清册上签字。财务部门在见到档案部门的签字后方可与工程各参建单位进行资金结算。（四）负责对施工、设计、调试、质监、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行检查、监督和指导及验收。（五）在单位工程验收时，工程管理部门应通知档案部门参加验收。档案部门对工程竣工档案的归档率、完整率、准确率进行检查，发现问题，及时处理。（