人事档案管理制度第一章总则第一条目的：为进一步规范员工档案管理工作，实现科学、完整管理，结合公司实际情况，特建立此制度。第二条适用范围：公司全体员工第三条档案分类：外部人事档案：指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；内部人事档案：为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。第二章外部人事档案管理第四条外部人事档案管理部门员工人事档案、党团关系、户籍（专指公司每年录用的应届毕业生的户籍）委托“中关村科技园区丰台区职介所”（以下简称省人才）进行集中管理。第五条存档人员提条件应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区的人员。存档人员年龄男性50岁以下，女性45岁以下。第六条人事档案的调入与管理试用期满员工（限本市城镇户口）提出调档申请，办理招工手续后，到档案所在街道办事处或学校提取档案，交至人事行政部办理档案转入工作。人事行政部收到员工本人的“档案”（必须密封，并有原档案所在单位的盖章）15日内送至人才办理档案托管手续。人事行政部专职人员建立人事档案的管理台帐。员工在办理档案调入时，其党团关系可随之同时调入，并由人事代理党委代理。应届硕士研究生档案关系、党团关系及户籍可直接由毕业院校转入人才代理。第七条人事档案的调出已办理离职的员工，应于离职之日起30日内办理人事档案的调出手续。未在公司规定时间内办理人事档案调出手续的，公司自离职之日起不再为其承担档案等的管理费用，一切费用及责任由离职员工个人承担。第八条人事档案的借阅及其他员工本人确有借阅本人档案需要时，首先应向人事行政部提出借阅档案的申请，由人事行政部专职人员负责到人才办理借阅手续，并于规定时间内返还。人事档案已经调入的员工，可根据个人需要由公司开据需要的证明及材料，否则，公司不予办理。第三章内部人事档案管理第九条员工内部档案的内容“员工内部档案”是指公司为员工建立的（自进入公司起至离开公司止）包括员工登记表、员工资料（身份证、学历证、职称证、资格证等复印件）、劳动合同、体检表、劳动保险记录、奖惩记录、技能培训考核记录及评价记录等资料。建立此档案旨在方便内部管理。员工内部档案中不应包含秘密内容，人事行政部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。第十条员工内部档案的管理员工内部档案由人事行政部专职人员进行管理，随时进行查阅和整理。员工内部档案作为员工信息系统管理的基础资料，要求完备和准确。第十一条员工内部档案的销毁员工离职一年后，确定无任何其他问题者，其档案可以进行销毁。第四章附则第十二条本制度由人事行政部制定并负责解释，自颁布之日起实施。北京中机联供非晶科技股份有限公司二零零八年八月