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重庆科创职业学院多媒体教室管理规定.docx

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重庆科创职业学院多媒体教室管理规定为规范和加强多媒体教室管理,明确和落实多媒体教室管理责任,确保多媒体教室设备设施完好,制订本规定。一、总则(一)本规定所称多媒体教室,是指我校安装有扩音设备、投影仪等多媒体教学设备的公共教室。(二)多媒体教室的设施设备坚持“谁使用谁负责”的原则,其管理和使用均按本规定执行。二、管理职责(一)信息中心是管理多媒体教室的职能部门,其主要职责是:1、制定、完善多媒体教室管理规定;2、负责多媒体教室日常管理、检查,对违规行为进行处罚;3、落实相关人员管理责任,并进行督促、检查、考核、奖惩。(二)信息中心各类管理人员按分工履行相应的职责:1、信息中心主任全面负责多媒体教室管理工作,每学期末向分管校领导书面报告有关管理情况。2、信息中心分管副主任对多媒体教室管理工作直接负责,对设备设施污损的赔罚及维修落实情况实施监控。3、信息中心电教科科长职责(1)负责安排并监督管理员、设备维护员工作,培训管理员和班级协管员(每学期至少一次),按规定做好档案管理工作;(2)每日检查设施设备运行情况,需维修的及时报后勤处维修,每周汇总设备设施污损处理和维修情况并向分管副主任汇报;(3)将未按规定赔偿和接受处罚的责任班级或学生名单送学生处并跟踪、督促落实。4、多媒体教室管理员职责(1)熟悉使用设备设施的操作和简单维护,指导任课教师正确使用设备;(2)负责设备调试和公共卫生检查,对学生的违规行为进行批评教育并按规定处罚;(3)做好设备设施的登记造册、保管和维护保养工作,保证设施设备的正常使用;(4)做好设备设施防盗、防雷、防水、防火、防尘等工作,每月末定期检查其运行情况,发现隐患或出现意外事故,及时处理并向电教科科长汇报;(5)当天教学任务结束后,全面检查设备设施的使用情况、汇总污损及赔罚情况,填写《多媒体教室使用登记表》,并于下一个工作日向电教科科长汇报;(6)设备使用中发生故障时,及时处理或通知电教科技术人员维修,并填写《设备使用维修记录表》。(三)二级学院学生科职责1、根据电教科通知,提供污损设备设施班级的辅导员(班主任)姓名及联系电话;2、汇总班级协管员信息并送电教科,如有变动,在一个工作日内报电教科备案。(四)辅导员职责1、做好学生教育管理工作,选派班级协管员并按时上报二级学院学生科;2、配合管理员落实设备设施污损的赔罚责任,督促污损设备设施的学生或班级到电教科领取赔罚单据,并督促其在三个工作日内交纳赔罚款。(五)班级协管员应由责任心强的本班班干部担任,履行以下职责:1、上课前,对公共设施(门窗、桌椅、墙面、窗帘等)进行仔细检查,发现污损情况及时报告管理员,并填写《多媒体教室使用登记表》,未能及时联系到管理员时,向信息中心分管副主任报告(电话49841229,内线8020);2、负责安排班级学生按划定区域入座;3、按规定使用、关闭室内照明、空调、门窗、窗帘;4、在使用教室期间,及时制止用刚笔、圆珠笔、刀具等在桌、椅及墙上涂写、刻划,用脚蹬墙,私自动用或拆卸多媒体设备等污损公物行为,并做好登记分别报告管理员和辅导员(班主任)。(六)任课教师职责1、上课前,检查相关设备情况,发现不良情况及时与管理员联系,使用过程中,发生故障立即报告管理员处理;2、负责指导班级协管员按规定使用电教设备及室内照明、空调、门窗、窗帘;3、需安装与教学相关的软件时,应提前一个工作日向教务处申请,批准后将软件交由电教科安装;4、课余时间,关闭话筒电源,不播放与教学无关的音乐、视频等;5、电教设备使用结束后,按规定进行整理并按照操作程序关闭计算机,填写《多媒体教室使用登记表》(未按规定填写的,所授课的课时不予计算)。(七)后勤处职责1、向电教科提供多媒体教室设施设备价格明细,如有变动,在一个工作日内报电教科备案;2、电教科报修的设施设备(提供有赔罚款收据),在一至五个工作日内进行维修(影响教学的,在一个工作日内维修);3、利用寒暑假对多媒体教室进行全面维修。(八)督查处职责定期或不定期对多媒体教室设备设施和制度执行情况进行检查,形成书面材料报有关校领导。三、设备设施被污损的处理办法(一)赔罚责任:1、在桌面涂写、刻画的,由污损者按整张桌面价值赔偿。学生上课前应仔细检查自己的座位,发现桌椅被污损应及时向协管员报告,否则承担相应的赔罚责任。2、管理员检查发现桌椅被污损,但未落实赔偿责任的,由当日上课的最后一个班级集体承担赔罚责任;合班课,明确了班级座位区域的由该班级集体承担赔罚责任,未明确班级座位区域的,由合班课的所有班级集体承担赔罚责任。3、信息中心电教科长检查发现桌椅被污损但未落实赔罚责任的,由管理员全额赔偿,并按赔偿金额的10%处以罚款。4
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