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材料(设备)采购管理制度第一章总则第一条:为了规范企业采购行为,兼顾质量和成本,在确保企业开发项目正常施工前提下,提升材料(设备)质量,降低投资成本。提升对供给商谈判能力,以取得较优性价比采购物资。特制订本制度。第二条:本制度中所称“企业”是指荣盛房地产发展股份,“分企业”是指荣盛房地产发展股份派出之无独立法人资格区域性企业。第三条:本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作管理机构。第四条:分企业设有采购部,材料(设备)采购工作由采购部门负责;分企业未设采购部应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。第五条:本制度所称采购人员包含企业采购管理中心人员、各分企业采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作人员。第六条:材料(设备)采购具体步骤和细则在《材料(设备)采购实施细则》中给予明确。第七条:单宗采购总额估计300万以上(含)或统一采购能够取得较优惠材料(设备)由企业采购管理中心实施采购工作,单宗采购总额估计300万以下(不含)由分企业实施采购工作。第七条:本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、工作标准、职业规范和罚则六部分组成。第二章组织机构和职责第八条:材料(设备)采购组织架构:企业材料(设备)采购领导小组企业采购管理中心分企业材料(设备)采购领导小组分企业采购部(工程部)专职采购人员第九条:企业材料(设备)采购领导小组由企业总经理、生产副总经理、企业财务总监、工程部经理等组成,企业总经理任组长,其它人员为组员。第十条:分企业材料(设备)采购领导小组由分企业经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分企业经理任组长,其它人员为组员。第十一条:企业监事会和企业审计部有权对企业、分企业采购及采购招标工作进行监督和指导。第十二条:企业材料(设备)采购领导小组职责:=1\*GB2⑴、对企业及分企业全部采购工作实施指导和管理;=2\*GB2⑵、依据材料(设备)采购管理中心提供汇报确定长久战略合作伙伴;=3\*GB2⑶、负责对分企业权限之外材料(设备)采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件审批及中标人确实定;=4\*GB2⑷、对分企业权限之外材料(设备)采购招标工作实施监督;=5\*GB2⑸负责对采购管理中心提出技术、经济、节能等方面替换方案和提议做出评审和确定;=6\*GB2⑹、对采购管理中心上报供给商及其产品分析、对比汇报做出批复;=7\*GB2⑺、监督采购管理中心运行方法、工作方法及相关文件下发;=8\*GB2⑻、其它必需由企业材料(设备)采购领导小组完成工作。第十三条:分企业材料(设备)采购领导小组职责=1\*GB2⑴、对分企业材料(设备)采购工作实施指导和管理;=2\*GB2⑵、对分企业采购人员所上报《招标主持人请购单》做出批复;=3\*GB2⑶、分企业权限内招标采购工作监督和实施;=4\*GB2⑷、委派专职采购人员和具体材料(设备)采购领导小组采购招标主持人;=5\*GB2⑸、对分企业权限范围内材料(设备)采购招标形式、正式投标人、招标文件及定购协议初步评审;=6\*GB2⑹、对分企业采购人员所上报文件和汇报做出指示;=7\*GB2⑺、对分企业采购人员工作情况进行考评评定;(8)、对供给商依据供货质量、供货能力、履约情况等做出每十二个月度诚信评定;(9)、其它必需由分企业材料(设备)领导小组完成工作。第十四条:材料(设备)采购包含到招标时,招标主持人职责参考《工程项目招投标管理制度》要求。第十五条:企业采购管理中心职责:⑴、监督各分企业对《采购管理制度》及其《实施措施》实施情况,并做出客观评价;⑵、负责材料(设备)信息库建立和维护,并依据分企业提供供给商年度评定结果,对库内供给商进行客观评价并按制度优胜劣汰;⑶、负责对长久战略合作供给商沟通、管理及供货质量、服务等实施监督;⑷、对各分企业材料(设备)采购提供咨询和指导;⑸、负责协议范本制订和对分企业招标文件评审;⑹、采购管理中心权限内招标工作实施及招标文件制订;=7\*GB2⑺、对分企业采购人员上报相关材料(设备)文件做出批复;=8\*GB2⑻、物资材料市场行情和新型、节能、环境保护、高效材料(设备)搜集、了解、分析工作。=9\*GB2⑼、对分企业采购人员反应情况和问题立即给回复和处理,不能处理应立即向工程部主管领导汇报;=10\*GB2⑽、定时和各级采购人员做思想沟通,了解现场基础情况;=11\*GB2⑾、定时向主管领导汇报工作情况,方便于处理工作中存在问题,提升工作