岗位说明书一、基本情况单位职位名称行政文员岗位编号部门分部编制日期直接上级直接下级部门人数二、岗位职责说明职位目的（目标、权限）协助做好日常行政事务管理，接待来访客人，做好公司文件资料的复印、传真及快件接收业务管理工作。岗位职责定义任综合行政办行政文员一职，负责公司前台、行政后勤等工作的实施。编号职责范围负责程度衡量标准（按重要顺序依次列出每项职责及其目标）全责/部分/支持数量、质量1负责公司电话、传真的转接或传达，各种信件的收发、文件的传阅等工作全责数量2负责各种行政事务（电信、移动、水、电、管理费等）的办理及相关费用（办公用品、快递费、考勤、出差、补贴等）的统计并定时上报直属领导全责质量3负责公司办公、洗涤用品的申购和管理（保管、领用、帐目分类统计与造册）全责数量4负责公司各种证照的注册、年检、变更等工作全责数量5负责公司员工社保、劳动手册等福利政策的办理工作全责数量6参与协助行政可控费用预算编报、统计、核算等相关事务工作部分质量7负责对档案文件资料的汇集、编制目录、卡片、索引等工作部分质量8对外接待的相关后勤工作支持质量9完成领导安排的其它事项全责质量注：根据职位具体情况列出相关职责三、工作关系所受监督经理所施监督无协同四、任职要求学历中专以上年龄30岁以下性别女职称——专业知识人力资源管理、行政管理、文秘等管理类专业毕业生所需工作经验及技能需有办公室工作经验一年以上，熟悉电脑操作和办公自动化系统，有一定的写作、处理行政事务的能力，形象气质好，性格外向，热情主动，工作积极、认真、负责，有良好的沟通能力及团队合作意识，愿意向人力资源管理方面发展。一般能力要求计划能力组织能力激励能力人际能力协调能力沟通能力开拓能力信息能力领导能力指导能力需求程度（满分5分）3334553333考核标准五、职业生涯规划职位关系直接晋升的职位：行政助理相关转换的职位：同一级别的其他岗位升迁至此的职位：——理论支持