项目管理定义前的准备工作：一个单位项目核算的种类可能多种多样，比如说，在建工程、对外投资、技术改造、融资成本、在产品成本、课题、合同订单……，为此应允许企业定义多个种类的项目核算，因此，可以将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类。一个项目大类可以核算多个项目，为了便于管理，我们还可以对这些项目进行分类管理。例如：可以按以下步骤定义项目：设置科目：在[会计科目设置]功能中执行。如对产成品、生产成本、商品采购、库存商品，在建工程、科研课题、科研成本等科目设置项目核算的辅助账类。定义项目大类：在[项目目录定义]功能中定义。如增加生产成本、在建工程、商品核算、科研本等项目大类。指定核算科目：在[项目目录定义]功能中指定。如将产成品、生产成本等科目指定为生产成本项目大类的科目；将在建工程科目指定为在建工程项目大类的科目。定义项目分类及项目：如在建工程的项目大类下的明细项目及分类。“项目目录定义”功能用于项目大类的设置及项目目录及分类的维护。用户可以在此增加或修改项目大类、项目核算科目、项目分类、项目栏目结构，以及项目目录。【栏目说明】核算科目：选择此项可以定义项目大类的核算科目。项目栏目结构：一个项目除了项目名称外，有时还应加一些其他备注说明，比如课题核算除了课题名以外，还有如课题性质、课题承担单位、课题负责人等备注说明。用鼠标点【修改】按钮或双击栏目结构一览表，就可以设定当前项目大类的栏目结构。在项目档案编辑中，项目结构新增一“参照显示”列，选中，则在项目参照中列示此项，其中，项目编码、项目名称必选。说明：栏目标题：一般可用汉字和字母。类型：用于定义该栏目输入内容的数据类型，能输入字符型、整数型、实数型、日期型，字符型表示该数据为汉字和英文字母或数字，整数型表示该数据只能是整数，实数型表示该数据可以输入小数，日期型表示该数据为日期。长度：表示该栏目下面的内容最多允许写几个字符长。如：姓名一般最多到8位长（4个汉字），如果该栏目数据类型为实数，数据长度为4；整数型数据长度为2。列示：在查询项目科目总账、项目总账、部门项目总账时可查看到列示信息。汇总：在查询项目科目总账、项目总账、部门项目总账时，在合计行中可查看到数字型列示信息的汇总数。1.各数据类型的长度允许用户定义的范围为：整数--1~9；实数--1~16.9（总长16位，小数位最多9位）；文本--1~60（字符）；日期--10（字符）。2.只有整数、实数型的栏目可以进行汇总。项目分类定义：为了便于统计，可对同一项目大类下的项目进行进一步划分，这就需要进行项目分类的定义。选择“项目分类定义”后，按位于屏幕右下方的【增加】按钮，可输入项目“分类编码”和“分类名称”，按【确定】按钮，可保存当前增加或修改的项目分类。要删除项目分类，可用鼠标选择项目分类，再按[Delete]键或用鼠标点【删除】按钮则可删除该项目分类。若要修改项目分类，用鼠标点该项目分类，再在右边的录入框中直接修改后按【确定】即可。1.不能隔级录入分类编码。2.若某项目分类下已定义项目则不能删除，也不能定义下级分类，必须先删除项目，再删除该项目分类或定义下级分类。3.不能删除非末级项目分类。项目目录：选择此项后，系统将列出所选项目大类下的所有项目。“所属分类码”为此项目所属的最末级项目分类的编码。按【维护】按钮，则可增加、删除和修改项目目录。如何增加项目大类?1.用鼠标单击【增加】，屏幕显示增加项目大类向导一，可输入“项目大类名称”。²如果是针对您单位所需的项目核算，则您可选择“普通项目”并输入项目大类名称²如果您使用了本公司的存货核算系统，您可以在这里选择存货系统中已定义好的存货目录作为项目目录，方法是用鼠标点“使用存货项目目录作为项目”，再按【完成】按钮即可。系统可自动将存货分类设置为项目分类，并将存货目录设置为项目目录。²如果您需要进行成本核算，您可将成本对象定义为项目，选择项目大类为“成本对象”即可，然后您可指定成本对象对应的产品结构父项。²如果您需要UFO中出现金流量表，使用UFO中现金流量表的取数函数，则您可在项目大类中指定某一项目大类为“现金流量表项目”，同时，您可在科目定义中指定哪些科目是要进行现金流量核算的科目，指定后，则在制单时，可指定每笔分录对应的现金流量项目。注意：现金流量项目大类辅助核算应在指定科目中进行指定。2.若未使用存货系统的存货目录，点【下一步】按钮显示增加项目大类向导二，可定义项目分类的级次。级次最多可定义8级，代码总长不能超过22位，每一级代码最多可定义9位。3.点【下一步】按钮显示增加项目大类向导三，可定义项目栏目结构。用鼠标单击增加按钮，即可定义栏目名称，数据类型等；用鼠标单击删除按钮，则删除当前光标所在的记录行；可以直接在表格中进行修