PAGE-9-物[2009]41号中冶集团华冶资源开发有限责任公司青岛分公司关于印发《项目物资采购管理办法》的通知分公司各科室、项目部：为适应分公司新形势下的经营活动，加强工程项目物资的采购管理，规范采购行为，降低采购成本，提高经济效益，依据华冶资源公司《设备物资采购管理办法》及其它有关规定，结合分公司实际，制定《项目物资采购管理办法》。现将本办法印发给你们，请认真贯彻实施。附：项目物资采购管理办法二OO九年五月四日主题词：采购管理办法通知中冶集团华冶资源开发有限责任公司青岛分公司2009年5月4日印打印：李燕校对：王守林共印30份中冶集团华冶资源开发有限责任公司青岛分公司项目物资采购管理办法第一条为满足分公司经营活动需要，加强项目物资采购管理，规范采购行为，降低采购成本，提高经济效益，根据资源公司《设备物资采购管理办法》及其它有关规定，结合分公司实际，制定本办法。第二条物资采购范围（一）项目物资的范围包括：项目部公用设施、设备、周转材料、低值易耗品、安全文明标准化工地用料和工程材料等。（二）项目物资采购活动包括：公用设施、设备、周转材料的购置或租赁，以及低值易耗品、安全文明工地用料和工程材料的采购(以下简称物资的采购)。第三条职责分工分公司物资采购工作采用“集中与分级管理相结合”的模式，由物资设备科和项目部分别实施。具体分工如下：（一）物资设备科采购范围1、关键性工程材料的采购、调配，如钢材、商品砼等（特殊情况下由分公司临时通告）；2、所有新增设备，如电脑、打印机、监控设备、车辆等；3、低值易耗品的采购，执行分公司行[2009]029号文件《低值易耗品管理实施细则》。（二）项目部采购范围1、物资设备科采购范围以外的各种工程材料；2、安全文明标准化工地用料、临时设施用料；3、项目部办公用品等。（三）物资设备科与项目部之间需进行相互委托采购时，经双方协商认可后，由委托方签发《采购委托书》，被委托方实施采购（项目施工合同中约定由业主供料或分包方自行采购的材料除外）。第四条物资需用计划编制流程：一、工程物资需用计划编制1、材料使用单位提出物资需用计划。钢材、商品砼的需用计划上报物资设备科。2、项目技术负责人审核规格、型号、材质等；3、项目预算员审核物资数量、使用部位等；4、项目经理审批并签字。二、安全文明标准化用料、施工用料需用计划编制1、项目部提出需用计划；2、分公司主管经理审批（一万元以内）；3、分公司经理审批（一万元以上）；第五条合格供应商的评价和确定：1、分公司“材料采购招标小组”作为分公司“合格供应商评定小组”；项目部须成立“项目部材料采购招标小组”和“项目部合格供应商评定小组”，组员应包括：项目经理、项目总工、项目材料员、项目安全员、项目预算员、项目会计员，并报物资设备科备案。2、分公司和项目部分别对相关供应商进行评价、选择，将确定的合格供应商统一报物资设备科备案。3、工程材料的采购必须在合格供应商范围内进行。第六条物资招标采购流程1、编制物资需用计划（附件一）；2、编制招标文件（附件二）；3、市场询价（项目、物资设备科各提供至少三家报价）；4、选定合格投标单位；5、组织招标，并确定中标单位，同时填写《设备物资招标采购评审表》；（附件三）6、对中标结果进行公示；7、签定供货合同（附件五）。所有物资招标采购均要按照上述程序实施。项目物资根据其所属范围由物资设备科、项目部分别招标采购，物资设备科和项目部需派人员交叉参与招标采购全过程，并在物资招标采购评审表上签字确认。其中，由业主供料或由我方供料的材料，必须提供经过审批的物资需用计划，严禁超计划领、供料，严禁分包队伍直接到业主方领料。特殊情况下需超计划供料时，须经分公司经理批准后方可供料第七条物资合同的签订（一）物资设备科签定合同流程：1、物资设备科起草合同；2、项目部审核；3、分公司主管领导审批；4、批准后盖分公司合同章，同时，物资设备科科长、项目经理在合同上签字。5、合同原件由项目部、物资设备科、财务科各存一份。（二）项目部签定合同流程：1、项目部起草合同；2、物资设备科审核；3、分公司主管领导审批；4、批准后盖分公司合同章，同时，项目经理、物资设备科长在合同上签字。5、合同原件由项目部、物资设备科、财务科各存一份。（三）在签定业主指定材料供应商或由业主代付材料款的采购合同时，必须由业主作为丙方加盖印章，以承担工程材料的质量、数量、期限、接收价格、付款等责任风险。第八条物资的验收及出、入库管理1、物资到场验收工作由项目部负责。项目材料员必须亲自到场验收，并填写《物资到货验收分类台账》、《材质证明转移记录