毕业论文（设计）开题报告姓名：林嘉蕾班级：信息102学号：1004020315指导教师：龚永罡毕业论文（设计）题目：企业邮件归档系统设计与实现毕业论文（设计）开题报告：开发一个功能强大的企业邮件实时备份管理系统，可以无缝的集成用户的邮件服务器，进行基于旁路的实时用户往来邮件备份，将邮件自动备份到邮件内容库中，提供邮件生命周期的获取、搜索、归档和协作，大大提升了企业邮件的可靠性、安全性和可管理性，对企业邮件资产进行了有效的安全保障。选题的目的和意义（一）选题的目的目前许多中国企业开始在美国、新加坡、英国等地上市，当地法律《塞班斯法案》要求必须进行电子邮件存档，这使得这些海外上市的企业对此比较重视。那么首先了解一下《塞班斯法案》的主要内容。2002年，美国国会通过了针对上市公司财务和公司治理的《塞班斯法案》（Sarbanes-OxleyAct，简称SOX法案或塞班斯法案）。法案要求：上市公司保留所有业务记录，包括电子记录和邮件在内，不少于５年。另外上市公司和注册会计师事务所必须保留构成审计或评估基础的审计工作报告、文档和证明其结论的信息至少７年时间，即与审计工作报告和财务管理有关的电子邮件通讯业至少要保留７年。就在2008年6月28日，我国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》。规范要求：企业应当利用信息技术促进信息的集成与共享，充分发挥信息技术在信息与沟通中的作用。企业应当加强对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制，保证信息系统安全稳定运行。这些企业都需要考虑到对政策法规的遵从，包括企业的财务报表、公司往来信息以及电子邮件的归档需求。综合这些因素，可以预见邮件归档将很快成为国内存储服务市场的一个新热点，所以电子邮件归档系统将成为企业最为重要的IT应用之一。随着邮件数量的增长，包含的内容涉及企业诸多商业机密，海量的邮件附件占据了用户和邮件服务器的大量空间，导致邮件系统性能不断下降。企业用户发现他们需要工具来监测和管理其电子邮件。然而目前的市场现状是虽然此类产品种类繁多、发展迅速，但是清楚的了解客户的需求仍然比较缺乏，大多数邮件系统的工作效率都十分低下。我们今天的工作生活已经离不开电子邮件，面对容量、远程管理、法规遵从等困扰，我们必须寻求解决电子邮件问题的方法。一个良好的企业归档系统能将所有硬件、软件和操作系统部署在一台设备中，使管理员可以根据需要归档入站和出站邮件，并且通过发件人、收件人、部门或者关键字等归档邮件，可以实现企业法规遵从、优化邮箱存储以及实现邮件监管等多方面的功能。部署及应用邮件归档系统要充分考虑所选购产品的特色，并需要结合企业的管理策略和实际情况，给出一个合理的部署架构以实现邮件归档系统的充分应用。邮件归档系统最终的目的是满足企业在邮件归档方面的HYPERLINK"http://search.yesky.com/search.do?wd=???"应用，主要的邮件归档应用需求主要包括邮件内容审计、邮箱存储优化、邮箱备份冗余以及用户自动归档。目前国内外对于邮件归档主要的三种系统部署方式：集成邮件HYPERLINK"http://product.yesky.com/service/"服务器、独立架构、SaaS。集成邮件HYPERLINK"http://product.yesky.com/service/"服务器解决方案此架构，一般都需要在邮件服务器上安装Agent，邮件归档服务器通过此Agent来实现邮件的归档等功能。此架构最大的特点就是与邮件服务器能够紧密结合，实现了整个归档过程中的权限管理、归档策略管理、归档目标管理等工作，并提供包括目录服务、索引服务归档服务和存储服务等核心服务。但是，此架构对邮件服务器有一定的要求，一般支持Exchange服务器和Domino服务器，且成本较高，维护工作量发，是三种解决方案中价格最高的。用户可以在本机的Outlook上直接控制自己已经归档的邮件，十分的便捷。支持对Domino或Exchange邮件系统自动无缝归档、索引、搜索和恢复信息，即可轻松访问归档数据。独立架构解决方案此方案，采用独立架构的服务器，利用邮件服务器的JournalMailbox功能，对启用Journal功能的邮箱存储的邮件进行归档。此方案的优势在于，可以兼容大部分的邮件系统，扩展性、稳定性、安全性都相当不错，适合大中型企业，是三种价格中性价比最高的。其架构如下图：邮件归档系统在收到归档的邮件后，处理引擎会将邮件进行记录，保存方式有两种，一种是将邮件正文和附件，以eml格式进行整体保存，邮件的检索信息保存在数据库中;另一种是将邮件正文和附件分别保存，信件正文保存在数据