档案管理规章制度档案管理规章制度在社会一步步向前发展的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编收集整理的档案管理规章制度，欢迎大家分享。档案管理规章制度1一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的`档案可暂封存，待观察后再行销毁。五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。档案管理规章制度2一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录（一式两份）、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案；接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的.，应及时整改，不得拖延。专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。档案管理规章制度3一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。六、非档案工作人员不得进入档案库房。七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。档案管理规章制度4一、教导处对于上级主管部门下达的通知、通告等建立相应的来文档案，进行保存。二、做好教学常规资料的收集整理，如教导处工作计划及年级组、教研组、备课组、活动小组的工作计划与记载。教导处会议应有详细记录，做到时间、人员、议题三落实。三、期中及期末考试的相关资料（如试卷、学生成绩、分析材料等）形成良好的管理机制。四、认真管理学生的.学籍及录取、升学的原始材料。五、按照学校文书档案和教师业务考绩档案的归档范围和要求，收集、整理好学校、教师在活动中的各种书面材料（如公开课的教案、课件、评议等）。六、教导处有专人对教学工作档案进行管理，在传递、借阅、利用、统计有关材料时，必须做好有关登记手续。档案管理规章制度5为了维护机器设备的安全，延长其使用寿命，最大限度的为档案现代化管理服务，特制定以下要求：一、初次使用机器设备之前，要先了解机器的性能，通读使用说明。二、机器设备由专人负责，机房钥匙由专人管理。三、使用机器设备要填写使用机器设备登记表。写清楚所使用机器设备的名称、时间、用途及使用时机器有无异常现象。四、机器设备出现故障要报告有关领导，共同研究解决的办法，如自己随意处理后果自负。五、为了提倡节约，反对浪费，复印纸张由专人负责管理，各科室需要复印时，须经局领导批准，复印后经办人签字。六、在维护设备安全的`基础上，鼓励管理科的工作人员认真钻研微机的使用技术，积极开展工作，欢迎研制、开发适合我馆工作需要的软件程序。七、机器设备经常进行维修和保养，定期擦拭，保证机器设备的清洁、完好、安全。档案管理规章制度6一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除