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8D品質改善程序與手法2024/9/8課程目的問題是什麼?問題的分類而如果我們「問題」依照它發生的時間性來分類,則可分為現狀導向型與未來導向型等兩大類。問題思考程序問題的結構傳統的問題解決依據事的問題與解決團隊的定義達成共識的關鍵因素問題思考具有五種能力問題分析與解決的八步驟8D程序D0階段改善主題選定(現象)小組成立與目標設定Improvementsubject&Targetsetup一、問題發掘(主動):感覺型問題:依下列各點思考,盤點提列出所有問題:(1)顧客經常抱怨的項目:包含內部顧客的意見。(2)工作中經常發生或困擾的問題。(3)上司經常要求的項目。數據型問題:由平衡計分卡或重要管理指標KPI(Q、C、S、V)從各項日、週、月、季管理報表中去發掘分析出待改進之問題在那裡。問題:當現狀與目標(標準或期望)發生了差距,即遇到了問題。例:庫存周轉次數目標15【次/年】12.6【次/年】腦力激盪法在使用上有下列原則必須把握:(1)絕不批評別人的意見。(2)意見愈多愈好,通常至少五十則以上。(3)讓參與成員自由連想。(4)可以搭在別人的意見上自由發揮,稱為「搭便車」K.J法何謂KJ法卡片的配置排列完成的圖例問題是否在自己本身能力的控制範圍內:當確定的確是一個問題以後,還要評估此問題是否可以解決,而解決問題的型態是依我們對問題是否有控制權而決定:(1)對解決問題有控制權--即對解決問題有足夠的資料、專才、資源及權力。(2)對問題的解決具影響力--並無絕對控制權去解決問題,但對決策有某種程度之影響。(3)兩者皆無--既無控制權也無影響力,因此必須小心謹慎地去承受問題,或是只有等能控制時再解決了。將所盤點出之問題列表評估,依問題進行改善之效益性(重要性)、可行性(掌握性)、困難性、成本、急迫性等項目,進行評價以決定問題的重要度。緊急且重要D1階段問題定義及執行及驗證暫時防堵措施Problemdefinition5W3H指的是—WHAT什麼事情問題發生中(HOLD)事情發生如何穩住不擴大未發生(SORTING)事情發生如何篩選有可能發生的而預防已發生(TRACING)追蹤事情發生是如何外流D2階段現狀分析(問題細部描述)Fact&DataFindinganalysisWhat那些現象When那些時間Who那些對象Where那些地點Howmany發生的次數或數量What那些現象(重建現象,現象項目資料)When那些時間(發生時間,過去資料)Who那些對象(發生物,發生人,對手資料)Where那些地點(步驟,部位資料)Howmany發生的次數或數量細部分析以5M1E人(Men)機器(Machine)材料(Material)方法(Method)測量(Measurement)環境(Environment)D3/D4階段初步原因分析與暫時對策擬定實施真因分析與驗證真因Rootcauseanalysisandverification找出有可能原因1.腦力激盪法找出有可能原因2.KJ法原因分析三現主義V.S.查檢表(消去法)找出有可能原因-4.特性要因圖特性要因圖大要因對策結果圖的使用系統圖法是為了達成目標或解決問題,以「目的一手段」的方式做有系統的展開,以尋找出最適當的手段方法。系統圖法所謂關連圖是當問題的因果之關係複雜時,使用箭頭的進、出來將幾個問題點與其要因之間的複雜因果關係表示出來。並據以判定何者為問題點及原因。關連圖的略圖及實施型態何謂查檢表:查檢表是將原始收集到的數據用容易了解的方式作成圖形或表格,並記上檢查記號,或加以統計整理,作為進一步分析或核對檢查用。記錄用查檢表2024/9/8所謂柏拉圖是根據所蒐集的數據,依據不良原因、不良狀況、不良發生位置或客戶抱怨的種類等不同區分標準,找出比率最大的項目或原因,並且將所構成的項目依照大小順序排列,再加上累積值的圖形。以作為改善的優先順序。東西未歸定位柏拉圖柏拉圖的製作方法D5階段列出選定及驗證永久對策Permanentcorrectiveaction多數表決法─可以快速達成決定,但要避免一次表決就作成結論。決策矩陣法─這是一種極為邏輯的選擇方式。好處是在設計決策矩陣時,可以包括許多選擇標準並針對各種可行方案的比較,並可對最可能的因素加上權重以利加速建立理性之選擇。將所盤點出之方案列表評估,依方案進行改善之效益性(重要性)、可行性(掌握性)、困難性、成本等項目,進行評價以決定方案的重要度。如果選了這個方案會出什麼風險?我們可以預期未來有什麼威脅?等決策選定了以後,還要針對此決策是否有負面影響作一評估,如果風險太大,則此決策仍然不能執行。決策過程中要瞭解「決策障礙」,也就是風險
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