监理资料与信息管理制度为使我公司信息管理规范化、统一化、标准化，特制定本制度。本制度将依据执行情况及相关规范、规定进行相应细化调整，使其更具适用性，指导工程实际操作，为资料查找提供便捷服务。工程监理单位履行签字责任的基本要求：监理单位法人代表：主要负责签认总监任命书、总监变更报告，委托监理合同及补充协议等。监理单位技术负责人：监理规划审批，工程质量评估报告审批。总监理工程师：工程开工/复工审批；施工组织设计、专项方案审批；施工进度计划审批；分包单位资质审查；监理实施细则的审批；工程暂停令、通知单、联系单的签发；监理月报签发；设计变更审查；工程款支付证书签发；分部（子分部）工程质量验收记录签认；单位（子单位）工程质量验收记录签认；工程质量评估报告组织编制等；专业监理工程师：工程材料/构配件/设备进场检验签认；工序、检验批、分项工程质量验收签认；隐蔽工程验收签认；监理日志填写；专业工程技术文件审查等等；监理员：旁证监理记录填写、签字；施工过程的质量原始测量、检查记录并签字；原材料、半成品检测、试验台帐的记录整理；施工人员/材料/设备投入与运行检查情况的原始记录、监理平行检验记录等；资料员：负责监理信息、资料分类存放，妥善保管。杜绝丢失，杜绝非监理人员修改。妥善保管项目部章，杜绝偷盖章。认真做好会议记录，形成电子文档的会议纪要，以便总监审查、修改、签发。收到施工方报送的报验资料，要求及时送达相关监理人员。资料管理要点及一般要求：按照“谁签字谁负责”的原则，确保资料内容的真实性、及时性、完整性、有效性，验收结论要明确。严禁代签。监理资料不得随意修改，确需修改的，报经总监同意，并由改正人签字确认。文字、图表、印章应清晰。监理规划、质量评估报告、单位工程竣工验收记录、监理工作总结等重要文件应当加盖单位公章、相关负责人签字审批，其它资料加盖授权的项目部章。工程施工质量报验文件的检查确认必须符合时限要求，并要及时受理报验，经检查验收合格签认同意后方可进入下道工序。有关隐蔽工程检查记录、施工记录、施工检测记录等资料的签认应当确保可追溯，禁止发生先施工后补报、补签的现象。监理会议纪要要求在会后5天内发放相关单位。监理月报要求在每月30日前报送甲方及监理公司。监理资料中的所有“复印件”证明文件，相关证明文件的复印件要加盖提供单位公章、项目部章，应有经办人签字，注明经办日期、原件存放处。监理资料编码应当按照公司统一的编码规则执行。监理资料须严格按编码规则要求分类组卷。卷盒内必须有目录。8、工程项目竣工后及时将工程资料移交公司存档，同时提供建设单位一份纸质资料协助存档。张家港市华申建设监理咨询有限公司金都花苑二期项目部2012年8月28日金都花苑二期工程资料信息管理制度张家港市华申建设监理咨询有限公司金都花苑二期项目部2012年8月