信息管理建设工程文件：工程准备阶段文件；监理文件；施工文件；竣工图和竣工验收文件；建设工程档案：在建设工程活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料，有以下方面的特征：①分散性和复杂性；②继承性和时效性；③全面性和真实性；④随机性；⑤多专业性和综合性。对于一个建设工程而言，归档有3方面的含义：⑴建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；⑵建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；⑶建设单位按要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。建设工程文件档案管理建设单位的职责：⑴负责组织、监督、检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、累积和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、累积和立卷归档工作；⑵在组织竣工验收前，应该提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；⑶对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件。建设工程文件档案管理监理单位的职责：⑴应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责；⑵监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、累积、立卷归档进行监督、检查。归档文件是质量要求：⑴归档的工程文件一般为原件；⑵工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。⑶工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。⑷工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳黑墨水、蓝黑墨水。⑸所有竣工图均应加盖竣工图章。立卷的原则：⑴应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；⑵一个建设工程有多个单位工程组成时，工程文件应单位工程组成文件。立卷采用如下方法：⑴工程文件可按建设程序划分5部分：工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。⑵工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；（单分专形）⑶监理文件和施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（单分专阶）⑷竣工图文件和竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷；（单专）卷内文件的排列既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。保管期限分为：永久、长期、短期3种期限。永久指工程档案需永久保存；长期指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命；短期指工程档案保存20年以下。密级分为：绝密、机密、秘密3种。同一密级有不同的文件以高密级为本卷密级。档案验收：⑴列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；⑵国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加；⑶对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收；⑷凡报送的工程档案，如验收不合格将其退回建设单位。档案移交：⑴列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案；⑵停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管；⑶对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、监理、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。⑷施工、监理等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。监理文件：监理规划、监理月报、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、监理通知及回复、合同及其他事项管理、监理工作总结。监理文件和档案收文与登记：⑴所有收文应在收文登记表上登记。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位、文件编号以及收文日期，必要时应注明的具体时间，最后由项目监理部负责收文人员签字。⑵资料管理人员应检查文件档案资料的各项内容填写和记录的真实完整，签字认可人员应为相关规定的责任人员，并且不得以盖章和打印代替手写签认。⑶有关工程建设照片及声像资料等应注明拍摄日期及所反应工程建设部位等摘要信息。⑷如需传阅应确定传阅人员名单和范围，并注明在文件传阅纸上。监理文件要求在不同单位归档保存：序号文件名称文件分类说明建设监理城建档案