理学院迎新晚会策划序曲伴随着炎炎夏日的结束，随之而来的除了凉爽的秋天还有一群可爱，活泼，充满梦想的大一新生。初来乍到的他们怀揣着对大学生活的向往与渴望，而我们举办这台晚会就是要给他们提供这个展示自我的舞台，同时让他们对大学生活有一个更好地了解。引领他们开启大学生活的新篇章。【晚会的目的及意义】2011届的学弟学妹们，怀着对大学的的梦想与渴望，来到了大学，也来到了我们学院。也许对其中的许多人来说，初次离开家乡来到这个陌生的地方，面对着陌生的环境陌生的人，心中难免户有些孤寂。所以我院举办了”青春激昂，让梦起航”迎新晚会。一方面为了增加新生与新生之间，新生与老生之间的交流，另一方面让出来的学子们不再感到孤单，让他们更好地融入到我们这个大家庭中，而且通过这次活动让新生们进行自我展示，我们也可以对他们有一个更好地了解，从而挖掘更多的人才！【晚会的组织】这次晚会由学院院文艺部策划组织，及学生会其他各部门的大力支持与配合，组成一支高度配合，凝聚力强，以及经验丰富的主力队伍。在这次的迎新晚会中，我们会继承上一届学生会是师哥师姐们的精神，全力以赴，认真负责，以自己最大的热情与责任投入到此次晚会的筹备与策划中来。我们全体师生一定会筹办一台精彩纷呈，具有理院特色的晚会！【晚会的主题】青春激昂，让梦起航【晚会的性质】晚会是一场以欢乐，交流，融合为主题的晚会，晚会也有新老生之间的交流，使其也充满温馨。【晚会形式及内容】晚会分为两场，信息与统计专业一场，信计与光信一场。两场节目同时筛选节目，晚会大一新生自愿报名，文艺部相关人员负责筛选。以乐队开场，配合灯光，中间插入街舞，B-box，诗歌朗诵，歌曲，相声、小品等、、【晚会的时间及地点】主办单位：xx学院理学院学生会承办单位：理学院学生会文艺部活动时间：2011年9月6日活动地点：xxx活动对象：理学院老师，11届大一新生及工作人员【晚会的筹备及其安排】将工作人分为七组一组：节目组负责人：文艺部联系电话xxxxx负责对晚会节目的编排及筛选，保证节目高质量，高便准二组：宣传组负责人：宣传部联系电话xxxxxxxx主要负责海报和横幅的制作与张贴，使它们最大限度的发挥出宣传的作用，同时配合文艺部及体育部负责晚会现场的布置三组：拉赞助负责人：外联部尽可能的联系商家为我们提供晚会所需物品以及奖品，并且负责兑现对商家的服务承诺。四组：礼仪组负责人女生部联系电话xxxxxxxx负责礼仪的挑选与训练，负责迎宾及晚会现场的服务工作五组：现场音乐及PPt制作组负责人网络信息部联系电话xxXxXxx572主要负责现场音乐及PPT的制作六组：善后组负责人学生会全体工作人员主要处理晚会结束之后的清及善后工作理会场七组：安全组负责人安全部主要负责维持现场秩序，以及突发事件的应对【各阶段任务及工作分配】【前期准备工作】晚会的策划及准备：1）有文艺负责节目的收集，并进行一次彩排，筛选有关节目，确定节目名单。并提交晚会策划书。2）宣传部负责前期的宣传工作，将海报张贴于机电楼，二餐，三餐入口处显眼的位置。3）外联部负责与商家进行联络，确定赞助的资金物品，以及努力实现对商家的服务承诺。4）网络信息部负责晚会现场音乐及PPT的初步制作，与节目组及时联系，确定音乐是否更该。5)选主持人，从老生新生中挑选优秀的主持人，主持人要普通话标准，能够调动起现场的氛围，即使应对现场的突发状况。【中期准备工作】进行节目的第二次彩排，确定节目名单及节目的出场顺序。各部门之间相互协调联系，高度配合，为整台晚会高质量的完成做出最大的努力。【后期准备工作】进行第三次正规彩排，现场灯光，音乐，以及主持人和相关工作人到位演练，外联部最后统计，上交资金报表。进行会场的布置，宣传部，文艺部，秘书部负责现场的搭建与装饰，体育部进行物品器材的搬运，网络信息部负责灯光的调试及幻灯片的放映。（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）【注意事项】1.晚会结束后按次序退场2.学生会成员留下负责打扫会场3.所有工作结束后拍照留念4.写出本次活动的心得体会以及总结2011年理学院迎新晚会筹备工作安排表各部分负责人联系电话分管负责人联系电话具体任务现场节目所有事宜；现金赞助道具赞助；现场节目录制；灯光效果；音响效果；会场以及舞台背景布置；礼仪队的培训组织；礼仪晚会现场负责；现场座位安排以及入场券发放工作；记录及材料汇总；后勤机动组；现场人员秩序维持；现场突发事件处理；晚会前中后所有宣传（包括摄影）；租借道具、服装；嘉宾邀请；