行政助理前台岗位职责行政助理前台岗位职责在日新月异的现代社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的行政助理前台岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。行政助理前台岗位职责11、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2.辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理4.准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作6.安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。7、奖惩办法的执行8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务9.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作11进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;12、负责公司快件及传真的'收发及传递13、参与公司行政、采购事务管理14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作16安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;17、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理前台岗位职责21、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;2、负责来访客人的'基本接待工作;3、负责固话接听及转接，公司快递签收;4、负责每月考勤核算;5、协助组织员工活动;6、服从领导安排的其他工作。行政助理前台岗位职责31、有良好的接待服务意识，亲切热情，仪容仪表规范;2、按规范流程接待会所客户，能解答客户的疑问。准备核实来访客户信息及确认单;3、能主动熟悉了解所有租户信息及习性，避免客户投诉;4、熟练运用前台整体业务操作，来电来访接听用语及基本的前台日常英文;5、熟练掌握会所设施设备的'操作;6、掌握基本的物业基础知识;7、有效顺畅的与客户和其它部门进行沟通;行政助理前台岗位职责41、负责访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。2、负责收发快递、报刊、文件，外出人员的登记工作。3、负责前台400来电咨询接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。4、受理会议室预约，并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备，新进人员的指纹录入，人员的指纹删除工作。7、负责每月办公用品、生活用品的.申领和保管工作，每月对外快递月结报销工作。8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。9、负责外借公章的收回追踪工作。10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。行政助理前台岗位职责5行政前台岗位职责：1、规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象；2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理；3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递；4、负责公司考勤管理；5、负责公司环卫工作的督导和管理；6、协助行政日常事务管理；行政助理岗位职责：1、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务；2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度及奖惩办法的.监督与执行；4、建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系；5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道；6、协助及开展公司所有人事管理流程；7、管理公司薪酬福利机制；8、协助及开展公司内务培训及外训工作；9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动；行政助理前台岗位职责61、接待公司内外来访人员，做好服务、引导、咨询等工作。2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的.日常管理;3、负责前台快递接收4、协助行政后勤工作，维护办公环境，绿化管理，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境;5、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理前台岗位职责71、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁2.负责出差人员机票的`预订及管理;2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题3、负责出差人员机票的预订及管理;4、负责会议室的预订及管理;5、