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2011年采购合同培训资料采贩中心综合管理部2011年4月(一)2011年采购合同采购合同组成部分:1.采购合同文本:主要合同文本;2.采购合同补充协议:供货商信息、合作方式、费用支持等重点约定;3.商业推广协议:员工销售与驻店代表的划分及管理办法;4.装潢推介协议:装潢推介方式及扣款原则;5.附件一:供货商品报价单(样本)6.附件二:采购订单(样本)7.附件三:授权委托书(样本)8.附件四:主体变更确认书(样本)9.附件五:对账确认书(样本)10.附件六:东方家园家居建材商业有限公司店铺端一览表11.附件七:供应商应提供的文件清单(二)2011年采购合同修订采购合同组成部分的重点修订内容:1.新增加“装潢推介协议”;2.新增加“主体变更确认书(样本)”;3.完善合同内容,将“电子商务”、“商业推广协议”、“装潢推介协议”合并至采购合同文本中,一次签署完毕。(二)2011年采购合同修订采购合同文本重点修订内容:零售价格条款新增内容:解释:完善扣款条件,增加补偿底线。(二)2011年采购合同修订采购合同文本重点修订内容:退货条款新增内容:解释:完善退货条款,保证临近保质期的商品可依据合同约定完成调换货操作。(二)2011年采购合同修订采购合同文本重点修订内容:退货条款新增内容:解释:2.7.2条款中,将原有的15日内修改为25日内;2.7.3条款是强调门店与供货商电话沟通未果、书面通知发出25日后,供货商仍未到店办理手续,采购无法协调解决时将执行此条款。(二)2011年采购合同修订采购合同文本重点修订内容:促销条款修订内容:•原条款:甲方在促销活动开始前,应将促销计划通知乙方。促销计划内容包括:涉及乙方的促销商品种类、促销方式、促销价格以及希望乙方对促销商品能给予甲方的特别折扣。解释:促销计划应为双方协商制定,而家园通知供货商的形式会造成家园过于强势的问题,且采购无法执行提前通知的要求,容易成为供货商提出价格异议的申诉理由。(二)2011年采购合同修订采购合同文本重点修订内容:促销条款修订内容:•原条款:乙方如对甲方的促销计划有异议,应在甲方通知到达乙方起三日内,以书面的方式提出,否则视为乙方同意协助甲方履行该促销计划。解释:强调平价政策在促销期的使用,取消家园通知供货商的环节,避免成为供货商的申诉理由,并将供货商异议通知时间改为促销完毕后三日。(二)2011年采购合同修订采购合同文本重点修订内容:驻店管理条款新增内容:解释:避免供货商及驻店使用代SKU的方式违规销售商品。(二)2011年采购合同修订采购合同文本重点修订内容:合同终止条款新增内容:•原条款:本合同解除或终止后60日内,乙方应将滞留在甲方的货物自费运回,或应乙方要求由甲方代为办理托运事宜,甲方垫付运费的,可在应付货款中扣除。解释:提出单店终止合作的操作办法;解决长期滞留在门店的已清户商品;规定“通知”送达供货商的有效方式。(三)2011年采购合同补充协议续签:开始日期2011年1月1日,结束日期2011年12月31日新签:开始日期2011年4月1日,结束日期2012年3月31日与合同相关的供货商号按城市或连锁分别填写(三)2011年采购合同补充协议法定代表人必须与企业营业执照上的法定代表人一致;全部合同文本必须加盖骑缝章。(三)2011年采购合同补充协议商品品类编号及名称:按2011年\\172.31.1.3\采购中心\综合管理部\合同管理\合同标准\签署标准\SAP系统品类数据中的中分类(中分类很细的可按大分类填写)填写。商标:“中文”商标,填写商标注册证上的具体中文名称;“英文”商标,填写商标注册证上的“英文”名称;“图形”商标,填写“图形,详见商标注册证”;没有商标,此处填写“无”。(三)2011年采购合同补充协议供货商需在补充协议中填写:供货商品在不同城市“现货订单交货周期”及“现货订单最小起订金额”信息。更加准确的完成延迟到货率统计;合理扣除延迟到货违约金。(三)2011年采购合同补充协议质保期以商品标识或行规填写;无规定的商品质保期标准为(2)年;先行赔付保证金是首次应付货款中给予扣除,供货商清户后此部分金额将自动转为质量保证金。质保金标准查询路径\\172.31.1.3\采购中心\综合管理部\合同管理\合同标准\签署标准票到:以财务收到发票并在VRM系统中录入,录入后第二天开始计算票到天数(三)2011年采购合同补充协议阶梯返