时间管理为什么要管理时间？时间管理发展历程？时间管理，管什么？时间管理六大原则？1、开场小测试2、时间概述2.2、现代人的时间价值观：■时间是有价值的，个人和部门必须对时间负责。■目标都是明确规定的，如果错过了时限将会招致经济惩处。■公司文化对同仁如何使用时间也有重要影响。请注意：很多组织中,长时间地工作往往被等同于努力的工作。如果你按时下班,其他人会认为你没有竭尽全力。实际上，长时间工作往往会降低效率和产出，使用时间的方法会成为习惯。所以首先花些时间进行反思并改进这些习惯，将使你更能控制自己的工作负荷，有更多的时间去关注工作中最重要的问题。2.3、看看与时间有关的部分数据：据统计，一个人活了74岁，从12岁开始，他的时间分配是：睡觉20年，工作13年，文体活动8年，旅行5年，吃饭6年，聊天4年，等人3年，生病3年；80%的人不想在星期一早上上班。60%的人不想在星期五上班。20%的工作时间是关键性的、重要的。80%的时间用在了无意义的事。◆每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家；◆每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。3.1、第一代时间管理：备忘录3.2、第二代时间管理：规划和准备3.3、第三代时间管理：优先顺序，自我效率为中心3.4、第四代时间管理：优先顺序，追求多方面的平衡4、时间管理的主要方向4.2、谁偷走了我的时间？*步骤：a．每位同学依次写出1-2个与“时间”有关的词语，后一个必须与前面的不同；b．让大家了解自己的时间重点花在什么地方？c．请大家在大脑图上补上自己有没遗漏的地方？同时填上自己最重要的时间窃贼，做上记号！！d.为了抓住最讨厌的时间窃贼，从今天开始我要．．？时间窃贼原由措施我的时间图谱4.3、多数人常见的浪费时间表现:缺乏计划：据统计，人们因为不进行计划而浪费的时间,占被浪费的总时间的40%以上，如召开漫无目的的会议，参加不必要的会见。习惯拖拉：多数人都或多或少地存在拖拉的毛病，常见表现有：工作和学习上的拖拉，做事犹豫不决，过分追求完美而拖拉等。嘴上浪费：废话连篇，热衷于闲聊和吃请，不期而遇的街头闲聊，接待不速之客的访问，电话交谈通常10分钟的电话，写成会议记录，可能只有几句话。不会拒绝：因为不能拒绝干扰。结果别人有事总来找你。包揽一切：一些主管喜欢自己做所有事情，不愿授权给下属，结果陷入事务堆中。问题处理对策5、时间管理六原则•明确（Specific）•可量度（Measurable）•可完成（Attainable）•实际可行（Relevant）•有时间期限（Time-based）01、将你喜欢在未来六个月内完成的一个目标写出来。02、你为什么要完成的这个目标？03、如果完成对你现在有什么益处？04、多久可以完成？预定时间内可以吗？05、完成后对你的终身目标有何助益？06、预算多少？你愿意付出这个代价吗？确定？07、请估计你完成的机会有多大？08、如果失败了又如何？你能否接受？有无替代计划？09、请列出完成这项目标的主要子目标，并依序标出完成日期。10、有何障碍横在你与圆满完成你的目标之间？你如何克服？11、你今天如何着手进行（做什么）以完成这项目标？5.2、计划:什么是计划？——决定未来要做什么？更精确的说，计划是为了达成未来的目标，而决定你现在必须做什么。5.3、工作清单:“每日计划”使用五步法1.把工作/行动及日期写下来(上周未完成的、新增加的、约会、会议、电话通话时间、来往信件、定期要做的)2.估计行动时间的长短(若能给具体的工作规定出具体的时间，那么你就会更加聚精会神，更加坚定不移地禁止别人干扰)3.预留弹性时间(时间计划的基本规则—把工作时间的60%纳入计划即足够了，20%用于意外干扰，20%用于本能需要及社会活动)4.做出决定：优先原则，缩短时间，工作转移(授权)---余下的工作任务要么推迟，要么一笔勾销，要么由他人来完成.5.核查，将未完成的工作推迟(硬着头皮干完,要么划掉)要点：“20/80定律”(帕累托原理)我们认为，努力与成果之间存在着一定的对应关系。许多人大多数时间去处理相对无关紧要的事。这是一个致命的错误。因为在很多情况下：20%的时间可以产生80%的成果!20%的顾客或商品带来80%的销售额。20%的报纸登载80%的新闻。20%的庄稼地收获80%的果实。20%的人掌握80%的财富。20%的磋商产生80%的决议。要点：“时间管理四象限”优先做最重要的事情容易理解，那么，重要性和紧迫性相矛盾呢？正确的做事顺序: