XX实业发展有限公司车辆管理规定第一条总则第一条公司公务车：指由公司统一购买，统一交纳各种费用的车辆。行政费用标准：指用于报销全年行车费用的标准额度。总经办负责建立公司所有车辆档案，并跟踪督促和办理有关事宜。第二条行驶费用及补贴每辆公务车每月限额报销1000元以内的行驶费（油费及过路费），定期车辆检修、保养及维修费用，根据实际情况及维修清单据实报销。第三条车辆管理总经办须及时跟进各车辆年审手续、购买保险、缴交养路费、办理停车卡，并做好相关登记手续，确保车辆年审手续、保险有效期限、各费用开支等得到有效跟踪管理和控制。车辆出现故障应及时处理：需进行检修时，应按如下程序办理。（一）车辆驾驶人向总经办递交车辆维修申请单，说明故障原因；（二）总经办核实故障程度、维修部位、需更换零部件及预计维修费用等；（三）维修费用1000元以内，由总经理审批，1000元以上的须报董事长审批；（四）按审批意见到指定修理厂维修并凭维修厂特定维修清单及发票办理保险报销或报销费用。第三条应在公司指定油站以公司名义办理石油加油卡并加油，每月按规定打印加油清单；公务车辆须停放公司指定的停车场；司机必须将车钥匙和行驶证交指定人员保管。第四条调配公务车辆的顺序：（1）董事长、总经理指派用车（2）公司重大活动用车（3）紧急工作（4）公务长途用车（5）部门经理以上人员（6）公司其他人员业务用车（7）员工由于临时紧急工作而无法安排公务车的，可向总经办负责人报备后自行搭乘公共汽车或出租车，乘车时需索取乘车凭证或乘车发票，填写好报销凭证后经部门负责人签名确认后（列明外出地点）由总经办统一报销。注：如无既定的公务安排或特殊情况，司机或车辆常规使用人员都必须服从统一管理和调配（填写派车申请表和车辆使用移交登记表）。第五条一般情况下，员工用车应提前一天向总经办报备填写《派车申请表》，写明用车时间、目的地、用车事由，由总经办根据工作缓急及外出线路安排出车；长途用车及其他特殊情况用车，必须经总经理审批。第六条司机应服从调度，严格按用车人及目的地出车，严禁未受批准自行出车或公车私用。第七条公司公务车未经批准不得外借，特殊情况需借车的，必须通过总经办审核及总经理批准，并做好交接验收工作，否则，视造成后果的程度给予处罚。第八条车辆驾驶者应随身带齐证件，并严格遵守交通规则和驾驶员守则，公司所有车辆的违章罚款以及车祸造成的所有相关费用，除保险公司承担的份额外，其余费用均由驾驶者个人承担。凡违反上述规定者，公司将追究当事人的责任。第十条本制度自公布之日起施行。XX实业发展有限公司二0一三年三月一日