车辆管理规定为加强企业财产保管，规范员工用车行为，提高机动车使用效率，特制定本规定。公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；对未经批准私自出车发生的费用或事故损失由司机本人负担。为保证公司业务的顺利运转，准确把握车辆的运营状况和用途，实行科学地，有计划地配车，申请使用条件如下：若所带物品数量不多不重，公司提倡自行乘车，不予派车。用车申请须提前一天填写《派车申请单》，特殊情况最少提前2小时审批，申请一次时限最多一天。申请流程：填《派车申请单》注明用车事由及路线→部门负责人审批→司机填写（预计里程）→行政部审批（行政助理安排出车，并通知出车路线）→司机备注结束本次任务实际里程数若与预计里程数出入相差5公里须注明原因→行政部核查。行政部发布派车路线后，在不耽误用车人时间、同一路线的前提下，可以申请拼车。司机做好每次用车及里程、月度油耗等记录，必须每次详细填写《车辆调度统计》、《车辆维护记录》、《车辆加油记录》，月度准时上交《月度车辆使用报表》。车辆在行驶过程中出现故障，司机首先作应急处理,然后迅速与公司联系,依据公司的决定,作妥善处理，事后应提交事故报告。司机在执行出车过程中,做到经济安全,减少各种浪费，增强时间观念，人不离车，做好服务项工作，按指定时间返回。否则,应与上级领导联系。驾驶员要于每天下班后把车辆钥匙交到行政部经理处，并上交一天车辆使用记录表单，经行政部经理签字确认。若有特殊情况回不来，须提前通知行政部负责人。收车后，驾驶员应仔细检查车辆状况，保持车容整洁、车况良好，并把车停在公司楼下停车厂内。若车况异常，须立即通知行政部负责人。司机负责车辆卫生清洁，随时保证车辆清洁，监督用车人员爱护车内卫生。商务车内禁止吸烟，员工随意扳弄车内装置司机有权利制止。如果经行政部检查发现车内装置设施损坏或其它违规行政，由司机指出责任人，如果司机不能及时指出责任人，将由司机一人承担全部处罚。司机应爱惜所驾车辆，安全行驶,严格遵守交通规则,避免交通事故的发生，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次/月。司机因公出差需在途中加油时，回公司后应及时提交部门审核及报销；车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付。车辆需要维修，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定维修站进行维修。因乱停被罚款，由司机和乘车人员共同承担费用，具体比例为驾驶员60%，乘车人员40%。未经批准公车私用（含司机），市内处罚150元/天，市区外300元/天，并将油箱加满。本规定经总经理批准，发布之日起生效执行。行政人事部负责解释、修订。附表一、车辆调度统计表附表二、车辆维护记录附表三、车辆加油记录附表四、月度车辆使用报表附表五、车辆行驶记录表附表六、派车申请单