某某集团物资管理办法（征求意见稿）第一章：总则第二章：机构与职责第三章：物资分类与管理第四章：采购计划管理第五章：合同的签订和管理第六章：物资入库验收管理第七章：物资保管和养护第八章：物资领发料管理第九章：物资盘点管理第十章：物资报废管理第十一章：物资结算管理第十二章：附则附则1：物资供应计划编制细则----------16页附则2：询价采购管理细则---------------20页附则3：应急采购管理细则---------------24页附则4：合同管理细则-------------------26页附则5：供应商管理细则-----------------38页附则6：物资入库管理细则---------------41页附则7：物资领发料管理细则-------------46页附则8：库存盘点及呆滞物资管理细则-----49页附则9：物资仓储管理细则---------------52页附则10：废旧物资管理细则---------------56页第一章总则第一条为符合集团公司战略发展，整合资源，优化管理，贯彻落实“集中、集约”的要求，充分发挥集中采购的优势，有效降低公司采购成本，建立公开、阳光、透明的采购机制，特制定本办法。第二条集团物资供应管理工作的工作方针是统一管理、集采集结、全面推进、分块实施。第二章机构与职责第三条集团物资部主要管理下属集采物资（商贸）公司及各企业供应处。集团物资部的职责为：负责全集团所需物资的集中采购；负责集团及下属企业供应人员的管理，负责下属各企业采购计划的审核及分配；负责物资管理制度的编制、修订、落实及考核等工作，负责搭建集采平台。商贸公司的职责为：商贸公司是集中采购的载体，负责对外采购工作和对内供应工作。各企业供应处的职责为：贯彻落实集团物资管理制度，所在单位采购计划的审核、上报，负责本单位的物资出入库管理，保证生产经营所需物资供应，负责集团物资部下达的物资采购任务，负责与指定的商贸公司采购合同的签订。第四条集团下属企业供应处骨干（处长、副处长、处长助理、备件主管、原料主管、计划主管，仓储主管）需要聘任时，下属企业拥有选聘组织权、人选考察权、人选提名权，提名情况须书面报送物资部审核，审核通过后由集团物资部下文执行，集团物资部可根据实际工作情况对上述人员进行调动，提名升职、撤换、免职等。各下属企业主管供应的副总经理由集团物资部提名，报集团分管领导批准，由集团公司下文任命。第三章物资分类与管理第五条本制度所指物资是指集团下属各企业所有采购物资的总称。为便于科学化管理，推广信息化技术在物资管理中应用，物资按品种多少和资金占用额大小实行ABC分类管理。A类：品种数量少（物资品种累计占全部品种的5%～10%）、占有资金多（占全部物资资金总额的70%）的物资；C类：品种数量多（累计占全部物资品种的70%）、占用资金量少（资金累计占全部资金总额的10%）的物资；其它物资品种累计占全部物资品种、资金累计占全部资金占用总额均为20%的物资为B类物资（见附表）。集团涉及到的行业较多，物资部根据工作需要对物资进行分类。同行业物资分类逐步实现统一。第六条集团物资部管理方式是：商贸公司以A类物资采购为主、下属各企业供应处以B、C类物资采购为主，可根据具体情况调整物资分类，但所有对外的采购合同必须有商贸公司签订。第四章采购计划管理第七条各单位根据集团年度生产经营计划、物资消耗定额及适当余量的物资储备编制年度、季度、月度、临时物资采购计划，报集团物资部批准后执行。第八条按计划采购，按定额储备，计划、采购和验收必须由不同的人员担任，专人负责。采购申请人员和各级审核、批准责任人，严格按规定流程实施采购。第九条采购流程必须公开、公平、公正。采购物资属于招标项目范围的，具体执行《招标管理办法》。不进行招、议标的必须由下属企业供应处提出书面报告，作出市场价格分析，说明该物资或设备的真实成本及市场正常价格，经物资部主管领导确认同意。第十条加强采购合同管理。严格按合同签订的付款进度支付款项。财务部门必须杜绝无合同付款行为；根据生产经营需要和合同约定及时、合理组织和调配货源，满足生产用料，节约费用。按照集团合同管理办法的规定，与集团或各单位合同主管做好沟通配合，做好合同评审,预防合同风险。在满足物资均衡供应的前提下，最大程度地降低物资采购合同风险。第十一条生产中零星急用物资经主管供应领导批准后优先安排采购；生产经营急需的A类物资临时采购必须请示集团主管领导（或下属管理型公司主管领导），经同意后办理，采购完成办理入库手续后，以书面形式将本次采购过程逐级上报至集团物资部，接受监督和管理。详见附则1。第五章合同的签订和管理第十二条某某集团所属企业