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PAGE-4-xx市人民政府办公室关于印发《xx市人民政府办公室办公物资管理办法》的通知各科、室、办:为进一步规范办公室物资管理,提高服务效率,经办公室领导同意,现将《xx市政府办公室办公物资管理办法》印发你们,请遵照执行。二〇一二年五月四日xx市人民政府办公室办公物资管理办法第一章总则第一条为进一步规范办公室办公物资管理,提高服务效率,结合办公室工作实际,制定本规程。第二条办公物资管理以服务市委、市政府工作为大局,满足工作需要为前提,节约节俭。第二章物资分类第三条办公物资分为:基本物资、常用物资和特殊物资三大类。第四条基本物资包括签字笔、笔芯、茶叶、卷纸;常用物资包括便签纸、订书机、订书钉、回形针、胶水、胶棒、纸杯、电池、直尺、拖把、扫帚等;特殊物资包括计算机、打印机、照相机、桌、椅、被套等特定用途或单价超过100元的物品。第三章物资发放第五条基本物资由行政科每月1日(节假日顺延)统一发放,原则上不得再次领取,确有需要应说明原因,并做登记。第四章物资领用第六条行政科对常用物资进行定量存储,科室办按需领用。第七条领用常用物资必须做好登记,由领用人签字,行政科建立台账。不得浪费。第五章物资采购第八条特殊物资需填写《办公用品采购申请单》进行采购,由科室办负责人签字,行政科长把关,按照程序分呈办公室分管后勤副主任、办公室主任或秘书长审签。第九条1000元以上的采购必须经秘书长审签,1000元以下的采购可经办公室主任同意办理。第十条物资采购原则上经秘书长或办公室主任签字同意后,由行政科统一采购。第十一条有政府指定采购点的定点采购,没有的由行政科择优选定,对商家进行询价(至少3家),做好询价记录,确保质量的前提下,选择价格优惠者采购。第十二条采购物资由行政科登记造册,1000元及以上的物资纳入固定资产管理,落实责任人,原则上以科室办为单位,不随人员调整而流动。若其他原因需调整的,行政科做好记录变更。第六章物资借用第十三条行政科常备的投影仪、专业照相机等设备,有需要的科室办可借用,由行政科做好登记。借用科室办需在使用后按时归还,并保证物资完好。第十四条借用物资仅用于工作使用,不得以私人名义挪作他用。第七章附则第十五条本办法由行政科负责解释,自印发之日起生效。
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