信息管理办法云南金杉工程建设监理有限公司乌弄龙·里底水电站场内公路工程建设监理部云南金杉工程建设监理咨询有限公司乌弄龙·里底监理部信息管理办法云南金杉工程建设监理咨询有限公司二〇一〇年八月信息管理办法第一节概述1、本细则依据国家有关规程、规范，工程施工合同文件、监理合同文件及发包人有关规定编制。2、工程建设监理信息管理工作，是指监理机构对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。3、信息管理是监理工作的一项重要内容，贯穿于监理工作的全过程。信息管理的目的，是通过有组织的信息交流，使有关人员能及时、准确地获得相应的信息，作为分析判断、控制、决策的依据，也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。4、监理工程的项目划分，按工程项目竣工资料编目大纲正式发布后执行，详细编目报发包人审定。第二节施工期监理信息来源及分类一、发包人信息1、由发包人提供的工程项目初步设计（或技术设计）报告、各类专题报告、工程施工招标文件、施工合同文件。2、由发包人下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。二、设计信息包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计（代）通知等文件。三、施工信息1、施工合同管理信息。包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函（报告）等。2、施工质量信息。包括承包人质量保证体系的报告；承包人测量、试验机构资质材料；原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料；分项工程、分部工程“三检”资料及验收申请、工程质量验收评定资料及验收施工报告；质量安全事故处理报告及施工记录；施工质量安全月报等。四、由监理单位收集、整理、加工、传递的信息1、综合管理类信息。包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。2、组织协调类。包括施工图审查意见，施工组织设计（方案）审查意见、质量保证体系审查意见、开工申请报告的批复意见、设计变更签审单、设计交底会议纪要、监理工程师指令、建立工作联系单等，有关通知及批复文件。3、质量控制类。包括合同项目划分，原材料及中间产品监理检测试验资料、测量成果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令，工程质量简报。4、综合记录报告类。包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结。5、验收总结类。包括工序、分项工程及分部工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料，单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理报告。第三节信息流通程序、收集和传递规则及整理、保存和归档一、信息流通程序监理工作的信息构成是多样的，包括文字信息、声像、语言信息、新技术信息等。但主要和大量的多为文字信息。信息流通程序为：设计单位发包人承包人总监办公室总监审查决策反馈项目施工监理组工程监理处二、信息收集和传递规则1、一切工程信息，均以书面形式为准。2、凡送监理单位的文件，都必须经监理机构办公室签收，统一填写文件处理流程卡。填写项目包括：发文单位、文件名称、文号和签收日期。该处理单交总（副总）监理工程师审阅后，批转监理机构有关部门处理。文件的收发应录入计算机存档。3、监理机构向有关参建单位发送的文件（除月报外），按文件去向分成：3.1送往发包人有关部门文件。3.2送往承包人文件。3.3监理工作联系单为送往发包人、设计单位或承包人的非正式文件，用于对某些局部、具体事项进行协调，提请注意或要求了解、要求配合等用途。所有正式文件在总（副总）监理工程师批准后，由监理机构办公室印制、登记和发送。4、各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息，不能视为代表本单位的正式传输信息。紧急情况或特殊情况下，必须由个人或业务部门之间直接传递信息时，事后应尽快按正常程序正式补传该信息。5、除合同文件有专门规定或发包人另有指示外，发包人对承包人有关质量的文件、报表和要求，都须经监理单位转发。6、除合同文件有专门规定或发包人另有指示外，承包人向发包人报送的有关质量的文件、报表和要求，都须经监理单位审核，并转发，一般不得跨越。7、监理机构在收到发包人转发的设计文件后，应尽快指派监理工程师按照程序进行审核，并将审核结果上报发包人。8、对于工程质量事故和质量缺陷，承包人、设计单位、发包人和监理机构的四方中，不管谁先发现，都不得隐瞒，应尽快通知其他各方。不管何种原因造成质量事故或质量缺陷，承包人均应尽快报告，为事故类型、原因的分析判