印刷品管理制度一、目的：为进一步规范公司的印刷品管理，特制订本制度。二、印刷品分类：1、常用印刷品。如信纸、信封、便笺、单据、表格、名片等。2、企业策划及资料印刷品。宣传单页、画册、手提袋、员工手册、报告、打印资料等。三、印刷品印制工作的管理权限：1、公司印刷品由行政部统一管理，部门提出印刷的质量要求，并填写申请表。严禁其他部门和个人以公司名义在外印刷，否则所发生的费用，公司不予报销。2、行政部办理日常的印刷业务，应寻找几家印刷厂家作参照，做到“货比三家”，然后确定质优、价廉、服务优良的印刷厂家。3、对于公司的大宗印刷业务（一次性印刷费用在元以上的），行政部应与定点的印刷厂家本着“互利互惠”原则签订相应的合同，明确双方的责、权、利，各申请部门须报总经理审批。4、行政部每半年时间做一次常用印刷品价格的市场调研工作，适时掌握印刷行情，及时淘汰不适合继续为公司印制的厂家。四、印刷品印制流程：1、需求申请。各部门人员需要印刷物品时，需填写《印刷品申请单》，并注明所需印刷物品的样本、数量及需求日期。2、《印刷品申请单》需经申请部门负责人、总经理签字确认，行政部与印位联系打样，最终由申请人确认样稿，行政部再发布执行印刷工作。3、行政部根据工作的轻重缓急、印刷品的必要性和部门使用印刷经费的情况进行审核，并确定是否实施印刷行为。4、篇幅较大的印刷品及其他外委加工项目，各部门须提前周上交相关文件资料。五、印刷品管理、领用：行政部应在部门要求的印制日期前完成印刷品印制工作，并办理入库登记手续，同时通知所需部门签字接收。六、印刷品费用报销程序：印刷费用的核报，统一由行政部办理。印刷品管理制度（二）深圳市彩宇包装有限公司承印管理五项制度一、印刷品承印验证制度第一条本公司设立承印验证员，由游永才同志担任，负责各种印刷品验证工作，负责妥善留存验证的印刷委托书、各种证明文件，并每月组卷归档保存二年，以备出版行政部门、公安部门查验。第二条接受委托印刷注册商标标识的，必须验证《商标注册证》或者商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件，并核查委托人提供的注册商标图样。第三条接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，必须验证注册商标使用许可合同，并收存复印件。第四条产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证；接受广告经营着的委托印刷广告宣传品，还应当验证《固定形式印刷品广告登记证》，并对上述证明材料复印保存。第五条接受委托境外包装装潢印刷品或境外其他印刷品的，必须验证委托方的委托印刷证明有无事先向市新闻出版局审批部门备案，并加盖“备案专用章”；印刷的包装装潢印刷品、其他印刷品，必须全部运输出境，不得在境内销售。二、承印登记制度第一条本公司设立登记员，有吴祖建同志担任，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作，《印刷登记簿》要长期归档保存，上级新闻出版行政部门需要报送核查时，应立即提供。第二条登记员要编制《印刷登记簿》。《印刷登记簿》要有下列登记内容：承印日期、印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照编号或个人身份证号、住址、联系电话；印有注册商标标识的，还要登记《商标注册证》编号、有关证明文件名称。第三条印刷广告宣传品时要登记《固定形式印刷品广告登记证》编号，并记录是单页或招或贴或是宣传册等形式，以便备查。第四条印刷任务完成后，还要对成品数量、交货日期、收货人、半成品和废次品的处理、印件原稿、底片的交付情况等进行登记。三、刷品的保管制度第一条本公司承印的包装装潢印刷品、其他印刷品保管和发放等工作，由企业仓库保管员吴祖建同志负责。第二条包装装潢印刷品、其他印刷品印刷完毕后，承印印件的原稿（或电子文档）、校样、底片、半成品、成品及印刷品的样本应当全部叫由仓库保管，仓库保管员要根据工序的交接单进行核对，确保所有产品都进仓入库，不得损毁。第三条仓库保管员要妥善保管印刷品，做好保密工作，防止印刷品遗失，并做好防潮防火工作。第四条各种印刷品的出仓，要严格按财会部门开具的出仓单发货，严格交接手续，做到数字准确，有据可查。四、印刷品交付制度第一条本公司每完成一种印刷品的印刷业务后，应当认真清点印刷品数量，登记台帐，并根据合同的规定将印刷成品、原稿（或电子文档）、底片、印样、校印等全部交付委托印刷单位或个人，不得擅自留存。第二条印刷的包装装潢印刷品，须将印刷品全部（含成品、半成品、废品等）连同印板、底片、原稿等交付委印单位或个人，不得擅自留存；印刷的境外包装装潢印刷品，必须全部运输出境，不得在境内销售。第三条印刷的其他印刷品，确因业务参考需要保留样本