大会策划书大会策划书工作在不经意间已经告一段落了，我们又将迎来新的希望，新的工作内容和目标，不妨坐下来好好写写策划书吧。相信许多人会觉得策划书很难写吧，下面是小编精心整理的大会策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。大会策划书1一、活动目的花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团学生会已经正式成立四个月了。从20xx年5月紧张的换届到20xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的、态度，第四届团学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团学生会20xx年下期总结表彰会。二、活动介绍活动名称：旅游管理学院第四届团学生会20xx年下学期总结表彰会暨部长主席团受聘仪式活动时间：20xx年12月11号（星期日）晚上19：00活动地点：经管教室活动对象：第四届旅游管理学院团学生会全部成员三、活动安排1、前期准备（1）向学校申请使用经管小教室；（2）通知主席团和各部门总结表彰会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处；（3）准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐；（4）与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成；（5）安排好活动的礼窑作，提前通知好公关外联部注意相关事宜；（6）联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品；（7）制作第四届团学生会这一学期历程展示的`电子杂志（或视频），于12月6日完成；（8）联系宣传部，协助制作IEBOOK并且进行拍照；（9）12月11日下午五点半办公室全体成员布会场；（10）准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里；（11）准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成；（12）办公室负责制作签到表进行签到；（13）联系广告部，为活动画海报；2、活动流程（1）安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；（2）主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。（3）第一团副书记刘莹根据IEBOOK回顾我们第三届团学生会成立以来的历程；（4）各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。（5）十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（按照首字母顺序）；（7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员互相颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；（8）由旅游管理学院第四届团学生会主席陈善士总结发言；（9）全体成员合影留念；（10）活动圆满结束。3、具体时间人员安排（1）杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署；（2）梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团学生会历程展示的IEBOOK（视频）；（3）各部门准备的幻灯片以及体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰，各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料（如歌曲，视频）、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成，林英杰负责幻灯片的链接；（4）尹康民负责写通知，并与苏政一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章；并准备好话筒。（5）李三华、李文华准备好会所需要使用的桌签（发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席），签到表，安排好总结会的背景PPT，出席人员的座次并制作幻灯片。（6）李文华负责与生活权益部联系，准备好活动所需要的相关用品；（7）李文华：负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点；（8）批教室：李三华（9）公关礼仪：李文华负责联系礼仪并借好相关物品；（11）签到：吴燕、李三华；（12）海报：林英杰负责联系提醒，于12月5日完成；（13）摄影与拍摄：林英杰负责联系提醒宣传部；（14）林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑，并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面；（15）会场的布由梁晶晶，曲娜负责，由办公室干事共同完成；（16）证书以及奖状的制作由苏政、尹康民共同负责，于12月21日之前完成；（17）由李三华、李文华负责活动催场；四、预算五、宣传方案电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。六、后续工作办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。大会策划书2一、会议名称：公司xxxx