技术资料管理制度技术资料管理制度通用(13篇)随着社会一步步向前发展，我们每个人都可能会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编整理的技术资料管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。技术资料管理制度篇1为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项：1、项目前期准备阶段的各类文件；2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的'技术性文件；7、设备运行记录资料；8、设备的维护资料等。二、技术资料的交接1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如工作需要应先存档，后借阅或复制。3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。三、技术资料管理办法1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。2、技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的保管和利用。4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料，把每个建设程序划分为单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。技术资料管理制度篇2一、总则为了规范技术资料的管理，保障技术资料的安全性、完整性和可用性，提高技术资料的使用效率，特制定本技术资料管理制度。本制度适用于公司所有技术资料的管理和使用。二、管理原则1.保密原则：技术资料涉及公司的商业秘密和知识产权，应严格保密，防止泄露。2.完整原则：技术资料应保持完整，不得随意删除、修改或遗失。3.准确原则：技术资料应准确反映技术现状，避免误导和错误使用。4.共享原则：在保障安全和完整性的前提下，实现技术资料的`共享，提高使用效率。三、管理职责1.技术部门：负责技术资料的编制、审核、归档和更新，确保技术资料的准确性和完整性。2.档案管理部门：负责技术资料的存档、保管和借阅管理，确保技术资料的安全性和可用性。3.使用部门：负责按照本制度规定使用技术资料，确保技术资料的正确使用和保密。四、管理流程1.编制与审核：技术部门根据工作需要编制技术资料，经相关部门审核后，提交档案管理部门存档。2.归档与保管：档案管理部门对技术资料进行编号、分类、归档，并妥善保管，确保技术资料的安全和完整。3.借阅与使用：使用部门如需借阅技术资料，应按照规定办理借阅手续，并在规定时间内归还。使用过程中应遵守保密规定，不得私自复制、传播或用于其他用途。4.更新与废止：技术部门应根据技术发展和公司需要，及时更新技术资料。对于过时或无效的技术资料，应及时废止并通知相关部门。五、安全保密措施1.技术资料应存放在专用档案室或档案柜中，确保防火、防盗、防潮、防鼠咬等安全措施。2.档案管理部门应定期对技术资料进行盘点和检查，确保资料的完整性和安全性。3.借阅技术资料时，应严格履行借阅手续，记录借阅人、借阅时间、借阅资料名称等信息，确保资料可追溯。4.对于涉及公司核心技术的资料，应采取加密、限制访问等安全措施，防止泄露。六、考核与奖惩1.公司将定期对技术资料管理工作进行考核，对管理不善、造成资料损失或泄露的行为进行追究和处罚。2.对于在技术资料管理工作中表现突出、成绩显著的员工，公司将给予表彰和奖励